基本信息

设定依据

依据名称	山东省档案条例
制定机关	山东省档案局
发布令号（文号）	1996年12月通过，2004年4月修订
具体规定内容	第十五条“举办重大经济、政治、科学、文化、教育、体育、民族、宗教等活动的，主办单位应当事前通知同级档案行政管理部门。主办或者承办单位应当收集和保护活动中形成的档案。新闻媒体应当妥善保管活动中通过摄影、录像、录音等方式形成的档案。主办或者承办单位和新闻媒体应当在活动结束之日起六十日内，到同级档案行政管理部门办理档案登记备案；不具备保管档案条件的，应当在活动结束之日起九十日内向同级综合档案馆移交档案。”
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依据名称	山东省重大活动档案管理办法
制定机关	山东省档案局
发布令号（文号）	2011年12月省政府令第247号
具体规定内容	第十二条：“重大活动结束后，主办、承办单位应当在活动结束之日起60日内向本级档案行政管理部门办理档案登记，移交一套档案全引目录，并对活动档案管理制订的方案和落实的人员、措施及收集情况做出书面说明。”
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收费标准及依据

受理条件

申报材料

材料名称	材料类型	纸质材料份数	材料形式	纸质材料规格	来源渠道	来源渠道说明	材料必要性	示例样表	空白样表
重大活动档案备案申请表	原件	2	纸质	A4	政府部门核发	政府部门核发	是	无	无
档案全引目录	原件	2	纸质或电子	无	政府部门核发	政府部门核发	是	无	无

办理流程

环节名称	办理内容	办理时限	办理结果
受理	1、不属于备案范畴或不属于本机关职权范围内的，当场告知申请单位不予受理；2、申请材料齐全，符合法定形式的，当场受理；3、材料不齐全或不符合法定形式的，当场或五个工作日内一次性告知需补充内容；4、审查通过的，予以登记备案；审查未通过的，不予登记，作出不予备案的书面决定，说明理由。	受理0.5日	符合要求予以办理，不符合的说明理由
办结	档案局将作出的准予或不准予备案的书面决定，送达申请单位	办结0.5日	符合要求予以办理，不符合的说明理由

流程图

行使内容

法律救济

行政复议	部门	地址	电话
	济宁市兖州区司法局	济宁市兖州区九州方圆A座	0537-3413076

行政诉讼	部门	地址	电话
	济宁市兖州区人民法院	济宁市兖州区九州中路95号	0537-3431049

中介服务

常见问题

问题	哪些活动属于重大活动？
解答	(一)中央、国务院在本省召开的重要会议； (二)党和国家领导人在本省的视察、调查研究和工作指导等活动； (三)外国元首、政府首脑等高级政界人士和境外各界知名人士、友好团体在本省的考察、访问等重要外事活动； (四)本省各级党委、人大、政府、政协、纪委召开的重要会议； (五)上级党委、人大、政府、政协、纪委主要负责人以及知名学者在本行政区域内参加的重要会议、考察、调查研究和工作指导等活动； (六)本省各级党委、人大、政府、政协、纪委主要负责人出国访问、考察等外事公务活动； (七)本行政区域内重大经济、科技、文化、体育、外事、宗教活动； (八)本行政区域内严重自然灾害和重大责任事故抢救处理活动； (九)本行政区域内其他具有重大影响或者较大规模的活动。