为进一步提升服务水平,加强窗口服务意识为用户提供便捷服务,以切实转变工作作风,扎实开展为民服务工作为抓手,积极推进各类工作事项改革,深化服务,贴近群众,切实提高工作效率和服务水平,逐步向服务型转变,落实“马上办”、“现场办”、“限时办”的快速服务标准。
一、以人为本,创新方式,实现服务质量再提升。进一步创新服务理念,始终以“树形象、强素质、比贡献”为核心理念,在优化服务上,以窗口部门为基础阵地,积极拓宽服务领域,增加服务内容,提高服务标准。创先争优开展份、立承诺、树标准、比作风、亮业绩的相关业务活动,开展“最美服务窗口”“最美服务之星”评选活动,形成比学赶超的良好工作氛围,构建运行顺畅、充满活力的窗口工作环境。加强业务培训,提升员工的各项技能和综合素质,人员的技能和基本素质决定了企业的服务质量。提升服务质量,就必须注重提升工作人员的素质和技能。定期对人员进行技能培训,使其掌握先进的服务管理知识和技巧等方法;不断加强人员的职业道德教育工作,强化员工的匠人精神,让用户满意度作为衡量工作质量的唯一标准。不断学习有关的知识,提升服务水平,做好让群众满意的“服务员”,提升服务水平,促进服务质量提升。
二、不断深化全程办事工作机制,实行服务前移。本着积极为企业、群众、排忧解难的指导思想,认真开展延伸服务、变通服务,想群众之所想,处处体现人性化服务。在报装过程中做到特事特办、急事急办,提供上门服务。针对每个业务的实际状况和群众实际困难,主动上门为办事群众提供服务事项的咨询和服务,进一步方便了办事群众,树立了良好形象。不断提高服务质量,推行标准化建设。制定服务标准体系,严把质量关。培养人员养成按规范和标准工作的习惯,使服务工作的所有规章制度与工作程序都纳入服务标准体系,使管理的每一项工作,每一个环节都有章可循,有法可依,确保服务规范化、标准化。同时,重视各项服务标准的考核,保证各项服务标准都得到严格贯彻,更高效的保证公司服务质量的不断提升,让用户满意。
三、变被动服务为主动服务。要努力做好本职工作,把优质的服务提供给每一个需要服务的业主。服务工作本身不是大事,但每一项服务都不是小事,细小的疏漏都可能带来巨大的损失,要不断提高服务意识,不断修正和完善服务流程,不断加强和提升服务水平,树立公司的质量方针,贯彻认认真真保供水,踏踏实实为人民服务的企业文化,为公司更好的发展尽职尽责。运用科技管理,提高管理效率,加强科技运营管理,降低耗材、缩短服务成本。利用信息化手段逐步提高内部管理水平,利用OA办公系统实现工作流程、管理、沟通交流和辅助办公等功能,提高工作效率。利用内网系统,实现跨部门便捷协调功能,促使工作效率不断提升,管理成本不断降低。注重细节,全员开展改进活动,为实现公司持续、稳定和健康发展提供基础保障。公司全员树立正确服务观念,强化服务意识,扎实工作作风,增强使命感、责任感、归属感,优化服务流程,切实改进服务质量,各部门从关注群众、关注细节出发,结合实际找差距,针对问题抓整改,把专项活动抓实、抓细。在查找问题中,坚持实事求是查找问题,针对发现的问题逐一剖析原因,制定了整改措施,落实相关责任人,推进服务质量和工作质量的改进提升。全力提升群众满意度。对所有办件进行电话回访,实行“首访全覆盖、再访重点整改、三访面对面解决”的回访制度,准确掌握群众诉求,及时跟进督办,力争群众满意率100%。
四、加强考核督查。科学设定考评内容,严格量化考核,定期通报考核结果,加大对各部门常态化监督力度,实行干部每日带班巡查制度,不定期重点排查着力整治不愿干事、不敢担当、工作失职、效能低下等行为,切实提升服务水平。狠抓落实出成效。对存在的问题进行自查自纠,认真查摆问题,建立整改台账,深度优化作风,着力打造精干高效、实干担当的工作队伍,确保服务效能实现新突破。